A gestão de atividades é uma ferramenta muito importante para o gestor de uma área, pois essa ferramenta é capaz de aumentar a produtividade e agilizar alguns processos, isso ocorre pois os colaboradores terão rapidamente a demanda de seu trabalho, “to-do”, e com isso as responsabilidades já estarão delegadas.

Recomendamos, em um primeiro momento, a utilização de uma planilha compartilhada entre os colaboradores de determinada área e nesta planilha teria a lista de atividades em ordem cronológica.

• Data – Prazo que a atividade deve ser concluída
• Responsável – Colaborador que realizará a atividade
• Status – Colaborador preencherá a situação (em andamento, concluído)
• Modo de Execução – Informar a forma da realização da atividade (email, software)
• Atividade – Resumir a atividade

O gestor deve se planejar para o mês seguinte e com isso preparar a planilha de atividades. Lembrando que essa planilha pode e deve ser editada pelo gestor com novas atividades quando ele achar conveniente para o processo.

Essa ferramenta, quando explicada os benefícios gerados para a empresa, fará que a equipe se auto-gerencie e a rotina de fluxo mensal fluirá sem problemas.

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