Rotina de Fechamento Contábil

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Um dos processos mais críticos da contabilidade é o fechamento mensal pois é através deste que a  contabilidade registra todas as operações da empresa.

Por isso através dela podemos retirar mensalmente uma “fotografia” da situação econômica e financeira da empresa. Assim é recomendável que o fechamento seja rápido e confiável de modo que a foto reflita a realidade.

Para realizar as atividades de fechamento é necessário preparar um cronograma sequencial contendo todas as etapas, a saber:

  • Folha de pagamento ( incluindo folha, encargos e benefícios)
  • Ativo fixo ( com a movimentação de adições , baixas e depreciação )
  • Vendas (saídas)
  • Aquisições ( materiais e serviços )
  • Financeiro ( movimentação bancária. contas a receber e a pagar )
  • Apuração de impostos , escrituração e obrigações acessórias
  • Custeamento dos estoques
  • Execução orçamentária
  • Demonstrações financeiras ( balanço e DRE )
  • Indicadores financeiros (dashboard)

Todas estas atividades devem ser executadas em até 5 dias úteis e os relatórios gerenciais (dashboard) disponibilizados para os gestores e Diretoria.

Com base nestas informações os gestores e a direção irão analisar o desempenho da organização e definirem quanto à necessidade de fazer alguns ajustes para o atingimento das metas estabelecidas para o ano corrente.

 

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