Um dos processos mais críticos da contabilidade é o fechamento mensal pois é através deste que a  contabilidade registra todas as operações da empresa.

Por isso através dela podemos retirar mensalmente uma “fotografia” da situação econômica e financeira da empresa. Assim é recomendável que o fechamento seja rápido e confiável de modo que a foto reflita a realidade.

Para realizar as atividades de fechamento é necessário preparar um cronograma sequencial contendo todas as etapas, a saber:

• Folha de pagamento ( incluindo folha, encargos e benefícios)
• Ativo fixo ( com a movimentação de adições , baixas e depreciação )
• Vendas (saídas)
• Aquisições ( materiais e serviços )
• Financeiro ( movimentação bancária. contas a receber e a pagar )
• Apuração de impostos , escrituração e obrigações acessórias
• Custeamento dos estoques
• Execução orçamentária
• Demonstrações financeiras ( balanço e DRE )
• Indicadores financeiros (dashboard)

Todas estas atividades devem ser executadas em até 5 dias úteis e os relatórios gerenciais (dashboard) disponibilizados para os gestores e Diretoria.

Com base nestas informações os gestores e a direção irão analisar o desempenho da organização e definirem quanto à necessidade de fazer alguns ajustes para o atingimento das metas estabelecidas para o ano corrente.